بودجه و برنامه ریزی برای شروع برنامه ها

چارچوبی برای بنیانگذاران و سرمایه گذاران

Clem Onojeghuo ، https://www.pexels.com/u/conojeghuo/

در سال جدید ، بررسی های پایان سال ، قطعنامه ها و پیش بینی های سال جدید به وجود آمده است.

برنامه ریزی بهتر از پیش بینی است ...

در طی چند هفته آخر سال ، در اینستاگرام InReach ما بیشتر وقت خود را صرف کمک و پشتیبانی بنیانگذاران با برنامه ریزی خود می کنیم. الهام بخش ترین کتاب برای کمک به فکر کردن در مورد اهمیت فرایند برنامه ریزی ، مدیریت خروجی بالا اندی گروو است.

با گوش دادن به سرمایه گذاران ، ما قوانین زیر را در مورد بازی برای فرایند برنامه ریزی خوب اعمال می کنید:

1 - فرایند برنامه ریزی یک اندازه متناسب است. مهمترین آنها تنظیم فرآیند بر اساس: (الف) نیازها / الزامات خاص است. (ب) مرحله شرکت؛ © فرهنگ سازمان.
2 - در مراحل اولیه سفر شرکت ساختمان ، ناشناخته ها غالباً غریب هستند. این بدان معنا نیست که شما می توانید از برنامه ریزی استفاده کنید ، بلکه یک فرآیند برنامه ریزی را ایجاد کنید که بتواند بر اساس یادگیری های جدید به سرعت تطبیق و تنظیم شود.
3 - هیچ کاری وجود ندارد که وقت برای برنامه ریزی نداشته باشید. در واقعیت عدم وجود یک فرایند برنامه ریزی نتیجه سطح پایین نظم مدیریت و مدیریت با نگرش امید است. اغلب بنیانگذاران بار اول ، ضمن داشتن یک محصول و نظم و انضباط تکنولوژی قوی ، می توانند در زمینه های مدیریت عمومی رنج ببرند.

با توجه به قوانین فوق بازی این نوع چارچوب برنامه ریزی عمومی است که ما شاهد آن بودیم که چند بار توسط بنیانگذاران تصویب شده است.

شکل 1 - فرآیند برنامه ریزی برای مبتدیان ، توسط InReach Ventures
1 - موقعیت شرکت را ارزیابی کنید

غالباً در اوایل مراحل ساخت شرکت ، بنیانگذاران نام تجاری شرکت را به عنوان یک آرم تعریف می کنند و فراموش می کنند که از خود سؤالات بسیار پیچیده تری از قبیل: سؤال می کنیم؟ موقعیت ما در مقابل پویایی بازار موجود چیست؟ آیا موقعیت ما با فرهنگ درونی ما مطابقت دارد؟

موقعیت یابی یک فعالیت یک طرفه نیست بلکه یک فرایند در حال تحول است. به همین دلیل است که فکر می کنیم یک بار در سال برای بنیانگذاران ، موقعیت فعلی خود را به چالش بکشد و سرمایه گذاران خوب نیز در این فرآیند کمک کنند.

خواندن کلاسیک در این مبحث Positioning: Battle for Mind by Al Ries است.

2 - نقاط عطف کلیدی را که باید قبل از رویداد اصلی کلیدی بعدی حاصل شود ، شناسایی کنید

سرمایه گذاران این مزیت را دارند که از روز به روز کارهای تجاری قطع شود. بنابراین ، در یک رابطه سالم ، بنیانگذاران تمایل دارند از سرمایه گذاران به عنوان تابلوهای صدایی استراتژیک استفاده کنند.

در اوایل مراحل ساخت شرکت ، رویداد اصلی شرکت بعدی احتمالاً دور جدیدی از بودجه است. بنیانگذاران باید در تنظیم چند نقطه عطف کلیدی (یعنی نقاط اعتبار سنجی) که برای دستیابی موفقیت آمیز به دور بعدی بودجه باید حاصل شوند ، بسیار دقیق باشند.

در InReach ما از کارآفرینان خود موارد زیر را یاد گرفته ایم:

1 - نقاط عطف باید <= 5 باشد. بسیاری از نقاط عطف یکی از اهداف اصلی این مرحله برنامه ریزی را شکست می دهد: تبلور جهت استراتژیک شرکت.
2 - هر نقطه عطف باید خاص و قابل اندازه گیری باشد تا از هرگونه ابهام جلوگیری شود. چند نمونه:

راه اشتباه

تناسب بازار محصول را مشخص کنید

بلاقاصله

دستیابی به $ 80k MRR با رشد 10٪ ماهانه و انفجار منفی (گسترش mrr ایجاد شده توسط مشتریان موجود بیشتر از mrr گمشده توسط churning مشتریان)

راه اشتباه

یک تیم مدیریت کامل داشته باشید

بلاقاصله

استخدام VP Eng ، رئیس رشد ، رئیس دارایی. آنها را در سازمان قرار دهید و حداقل 2 چهارم از OKR ها توسط هر یک از آنها اجرا کنید

برخی از افراد این فرآیند را OKR های استراتژیک می نامند.

3 - بودجه 12 ماهه تعریف کنید

بنیانگذاران و سرمایه گذاران خوب به خوبی می دانند که در هر مرحله از ساخت شرکت ، بودجه یک برنامه گسترده نیست بلکه یک فعالیت برنامه ریزی پایین به بالا است. برای راه اندازی های اولیه ، بی فایده است که سعی کنید بودجه را بیش از حد پیچیده و با تصحیح فرضیات و فرمول پیچیده غیرممکن کنید. کار با بنیانگذاران این همان چیزی است که ما به عنوان یک فرایند آسان بودجه آموخته ایم:

1 - همه اینها با یک طراحی سازمانی شروع می شود که می تواند در طی 12 ماه آینده مقیاس و تعریف واضح و مشخصی از "استخدام" شود.
2 - نقشه راه محصول با سطح بالا ابزاری اساسی است تا بتواند طرح سازمانی و حق تعیین کننده تخصیص منابع را ارزیابی کند.
3 - تعریف واضح از برنامه بازاریابی با سطح عمیق تعریف وظیفه ، مجدداً برای ورود به طراحی / منابع سازمان.
4 - بسته به ویژگی های شغلی ، برنامه فروش با درایورهای شفاف که به نمودار سازمانی برگردانده می شود. این همان چیزی است که فرضیه های کلیدی درآمد بر پایه آن ساخته شده اند.

رابطه بنیانگذاران / سرمایه گذار سالم در وهله اول بحث عمیقی در مورد سازمان و سطح تناسب با: (1) نقشه راه محصول است. (2) طرح بازاریابی و (3) طرح فروش. مدل سازی بودجه سپس عملی برای تخصیص منابع در محدودیت های نقدی فعلی تجارت است.

نقشه راه محصول ، برنامه بازاریابی و برنامه فروش باید از جهت درست باشد و باید سطح مناسبی از جزئیات را ارائه دهد تا بتواند منابع مناسب را برای تجارت در اختیار شما قرار دهد.

بودجه ابزاری انعطاف پذیر است و به همین ترتیب بر اساس یادگیری های جدید در طول سال تکامل و تغییر می کند. به محض این که این بودجه باعث می شود بودجه منسوخ شود ، باید یک پیش بینی جدید ایجاد شود و باید طراحی سازمانی ، نقشه راه محصول ، برنامه بازاریابی و برنامه فروش براساس آن تحول یابد. سرمایه گذاران در مرحله اولیه باید از تغییرات مداوم احساس راحتی کنند و بنیانگذاران را ترغیب به انجام آن تغییرات کنند.

اگر بنیانگذار / سرمایه گذار در مقابل مقاومت در برابر این تغییر ، از عدم شفافیت انحطاط خواهد یافت. بودجه و برنامه هایی که بر روی آن ساخته شده است براساس فرضیات نادرست خواهد بود. این مدیریت امید است.

4 - OKR های سه ماهه را تعریف کنید

برای به پایان رساندن فرایند برنامه ریزی ، آخرین مرحله عمیق تر شدن با بزرگنمایی اهداف سه ماهه خاص و نتایج قابل اندازه گیری است. این فیلم سریع جان دور یک پیام الهام بخش است. ما کلیه بنیانگذاران و سرمایه گذاران را تشویق می کنیم به تماشای ویدیو و متن ریک کلو در OKR ها نیز بپردازند.

هیچ دو مؤسس OKR را به همان روش اعمال نمی کنند ، اما طی سالها این چیزی است که ما آموخته ایم:

1 - بین MBO ها (مدیریت بر اساس اهداف) و OKR (اهداف و نتایج کلیدی) تفاوت اصلی وجود دارد. این یک پست عالی در مورد موضوع است.
2 - هنگامی که شرکت هنوز کوچک است ، جلسه سه ماهه OKR یک مجمع عالی برای مشارکت همه کارمندان است. این واقعاً به ساخت و تقویت فرهنگ شرکت کمک می کند.
3 - یک مزیت اصلی OKR این است که آنها در تراز کردن به خیلی کمک می کنند: این به معنای ارتباط بهتر ، شفافیت و هدف برای کل تیم است. به منظور تسهیل تراز ، نقطه شروع شناسایی 1 تا 3 اهداف گسترده سه ماهه شرکت است. بنیانگذاران تعریف "موضوع" یک چهارم با تنها 1 تا 3 هدف بسیار دشوار است. خصوصاً در مرحله اولیه ساخت شرکت ، این یک ضرورت مطلق است. بهترین سرمایه گذاران می توانند تابلوهای صدایی عالی برای بنیانگذاران باشند تا از طریق اهداف گسترده شرکت فکر کنند.
4 - بنیانگذاران تمایل دارند از روشهای مختلف تراز کردن استفاده کنند. برخی از پست های عالی وبلاگ در مورد این یا این یا این است.

مؤسسین چرخه برنامه ریزی فوق را به روش های مختلف بسته به ماهیت شغل خود ، تخصص آنها و میزان بلوغ سازمان اعمال می کنند. برای اینکه تابلوهای صدایی معتبر و مرتبط باشند ، سرمایه گذاران باید واقعاً در حال اتخاذ این تکنیک ها برای اداره مشاغل خود باشند.