7 چیزهای شگفت آور افراد فوق العاده متفاوت با یکدیگر متفاوت هستند

اگر کسی بخوبی از آن استفاده کند ، همیشه وقت کافی دارد

Pixabay.com

چه می شود اگر چند عادت جدید باعث افزایش بهره وری شما از 5 برابر یا حتی 10 برابر شود؟

تصور کنید که شما هر روز یک ساعت اضافی برای ورزش ، خواندن یا گذراندن با خانواده خود داشتید؟

زندگی مدرن پر از سارقان زمان است.

این که آیا یک همکار در وسط یک کار مهم شما را قطع می کند ، روزانه ایمیل است یا اینکه تلفن شما در آخرین جیب اطلاع رسانی ، جیب دقیقه به ساعت ، ساعت به ساعت در جیب شماست - زمان شما دائماً از شما سرقت می شود.

برای اینکه متمرکز شوید و اطمینان حاصل کنید که سارقان دست بالا را نمی گیرند ، باید چند ترفند را در آستین خود نگه دارید.

با توجه به این نکته ، کوین کروسه نویسنده و کارآفرین پرفروش ، با 7 میلیاردر ، 13 ورزشکار المپیک ، 29 دانش آموز مستقیم و 239 کارآفرین تحقیق و مصاحبه انجام داد.

در پاسخ های شگفت آور شخصی ، این دستاوردهای بالا تأکید کردند که آنها از هر دقیقه بیشتر - در محل کار و بازی - بیشترین استفاده را می کنند.

آنها از یک ذهنیت اساسی پیروی می کنند:

آنها زمان را به عنوان دارایی با ارزش تر از پول می دانند و هر دقیقه را با عاقلانه می گذرانند.

در اینجا 7 کار غافلگیرکننده افراد فوق العاده متفاوت با یکدیگر انجام می دهند.

1. روی دقیقه ها تمرکز کنید

"قبل از تصمیم گیری برای اجرای یک پروژه جدید ، آن را تحلیل می کنم ... این زمان چقدر طول خواهد کشید و پتانسیل صعود مالی من چیست. من یک تجزیه و تحلیل "دلار در هر دقیقه" ایجاد می کنم ، امیدوارم یک میلیون دلار در هفته صعود کند. " - کوین هریتون ، مخترع نویسنده های پرفروش ، پرفروش ، سرمایه گذار اصلی در مخزن کوسه ، بنیانگذار و رئیس As Seen On TV ، Inc

شماره جادویی که می تواند زندگی شما را تغییر دهد 1440 است. 1440 دقیقه در روز وجود دارد که هر کدام باید با عاقلانه سرمایه گذاری شوند. برای یادآوری این واقعیت ، كروس پوستر "1.440" را به درب دفتر خود كشید. او کشف کرد که مشاهده روز خود به عنوان 1440 دقیقه موفقیت بالقوه به او کمک می کند تا روی کارهای اساسی تمرکز کند. کارکنان وی شروع به تقلید از ذهنیت خود را برای 1440 دقیقه ، و به این ترتیب بهره وری را در کل شرکت خود افزایش می دهند.

اگر هر روز واقعاً 1،440 دقیقه وقت خود را احساس می کردید ، زندگی شما چگونه تغییر خواهد کرد؟

2. از لیست های انجام کار استفاده نکنید

"از یک تقویم استفاده کنید و کل روز خود را در قالب بلوک 15 دقیقه ای قرار دهید. به نظر می رسد مانند یک درد ، اما این امر باعث می شود تا در صدک 95 تا آنجا که سازمان می رود. اگر در تقویم نیست ، انجام نمی شود. اگر در تقویم باشد ، مهم نیست چه کاری انجام شود. این کار را نه فقط برای قرار ملاقات ، بلکه از تمرین ، تماس ، تماس با ایمیل و غیره استفاده کنید. " - جردن هاربینگر ، بنیانگذار The Art of Charm و مجری برنامه The Art of Charm Podcast ، مدرسه ای که آموزش مهارت های شبکه و روابط را می دهد.

لیست کارهای انجام شده می تواند به یک هیولا تبدیل شود. برطرف کردن یک مشکل فقط موارد دیگری را برای افزودن به لیست ایجاد می کند. لیست کارهای خود را خنج کنید و تقویم خود را انتخاب کنید تا روز خود را تحت فشار قرار ندهید. تحقیقات نشان داده است که به طور متوسط ​​41 درصد از موارد موجود در لیست های انجام کار هرگز کامل نمی شوند. بیشتر دستاوردهای بالا به تقویم هایی که دقیقاً برنامه ریزی شده اند اعتماد دارند. تصمیم گیری در مورد کارهایی که شایسته فضای تقویم یا بلوک های زمان هستند ، شما را از اتلاف وقت نمی گذارد.

اگر بتوانید لیست کارهای خود را انجام دهید و از تقویم خود کار کنید ، چقدر استرس خواهید داشت؟

3. فقط سه بار در روز ایمیل را بررسی کنید

"جلسات ، تماسهای تلفنی و ایمیلها در صورت اجازه به آنها ، می توانند کل روز شما را خراب کنند و به شما زمان کمی برای انجام هرگونه فکر بزرگ می دهند ... جلسات موردنیاز خود را لغو کنید. و فقط چند بار در روز ایمیل را بررسی کنید. " - Jonah Berger ، استاد بازاریابی در دانشکده وارتون در دانشگاه پنسیلوانیا و نویسنده کتاب Infagious: چرا چیزهایی که می شوند

شما باید از چک کردن ایمیل خود بیش از حد دوری کنید ، مبادا دیگران بخواهند چگونه وقت خود را صرف کنند. نظرسنجی موسسه جهانی مک کینزی نشان می دهد که کارمندان دفتر حداکثر یک سوم روزهای خود را صرف خواندن و پاسخ دادن به ایمیل می کنند. توجه داشته باشید که ایمیل راهی عالی برای سایر افراد است تا اولویت های خود را در زندگی شما قرار دهند. برای نگه داشتن ایمیل در جای خود از یک سیستم “321-Zero” استفاده کنید: 3 بار در روز (صبح ، ظهر ، شب) ، 21 دقیقه را در مرور پیام های خود صرف کنید. 21 دقیقه عمداً زمان کافی نیست ، اما باعث می شود تا تمرکز شما حفظ شود ، اطمینان حاصل شود که پاسخ های شما کوتاه است و شما را از کلیک بر روی هرگونه لینک آنلاین منحرف نمی کند. هدف شما صندوق ورودی بدون نامه جدید است - صندوق ورودی صفر! یا می توانید سیستم "4 D" را اعمال کنید: هر بار که ایمیل را باز می کنید ، آماده انجام آن باشید ، آن را تفویض کنید ، آنرا تعویض کنید یا آن را حذف کنید (بایگانی کنید).

آیا حاضر هستید بیش از سه بار در روز متعهد به بررسی ایمیل شوید؟

4- برای روزهای هفته تم های کاری داشته باشید

وی گفت: "تنها راه برای انجام این کار بسیار نظم و انضباط و تمرین بسیار است. روشی که فهمیدم برای من کار می کند این است که روزهایم را مضمون می کنم. روز دوشنبه ، در هر دو شرکت ، من روی مدیریت و اداره شرکت تمرکز می کنم ... سه شنبه بیشتر روی محصول متمرکز شده است. چهارشنبه تمرکز بر بازاریابی و ارتباطات و رشد است. پنجشنبه روی توسعه دهندگان و مشارکت متمرکز است. جمعه متمرکز بر شرکت و فرهنگ و استخدام است. شنبه که پیاده می شوم ، پیاده روی می کنم. یکشنبه بازتاب ، بازخورد ، استراتژی و آمادگی برای هفته است. " - جک دورسی ، بنیانگذار توییتر و مدیر عامل شرکت Square

گروه بندی کار خود را در هر هفته تکرار مضامین ، شما را مؤثرتر می کند. دستاوردهای عالی ، مضامین را به روزهای کاری خود اختصاص می دهند تا کارکنانشان بتوانند روی یک نوع کار خاص متمرکز شوند. موضوعات هفتگی و ماهانه برنامه ریزی شده می تواند شامل روزهای "جلسه" برای بحث و گفتگوهای یک به یک ، گردهمایی تیم یا سمینارهای آموزشی گروهی باشد. مضامین دیگر شامل "روزهای تمرکز" برای تمرکز روی برخی از وظایف مهم و "روزهای بافر" برای دستیابی به اهداف است. داستین موسکوویتز ، بنیانگذار فیس بوک ، به موضوعی "بدون جلسه چهارشنبه ها" می پردازد. اختصاص دادن کل روز کارکنان به یک نوع کار ، تمرکز جمعی را تشویق می کند که باعث افزایش بهره وری می شود.

اگر روزهای شما برای به حداکثر رساندن کارآیی شما سازماندهی می شد ، چقدر پربازدید تر خواهید بود ، اگر استرس خود را بیشتر کنید ، چقدر استرس کم می کنید؟

5. فقط یک بار همه چیز را لمس کنید

وی گفت: "هر زمان که کار کوچکی داشته باشم که نیاز به اتمام آن داشته باشد (کمتر از پنج دقیقه طول می کشد) ، من باید آن را به پایان برسانم نه اینکه آن را کنار بگذارم. این تضمین می کند که من لیست طولانی از کارهایی را ندارم که بعداً در پایان روز باید انجام دهم. " - نیهار سوتار ، دانشجوی مستقیم دانشگاه کرنل

شما باید بلافاصله در مورد کارهایی اقدام کنید که کمتر از پنج دقیقه طول می کشد و از بازگشت به همان کار بارها و بارها خودداری می کند. دستاوردهای عالی درصدد بازگشت سریع آن هستند. آنها برای تسریع در کار های دریافتی ، یک اصل "یکبار لمس آن" را اعمال می کنند.

وقتی دوباره و دوباره به "لمس" کردن موارد مشابه ، چقدر زمان بدست می آورید؟

6. همیشه یک دفترچه داشته باشید

وی گفت: "ممکن است مسخره به نظر برسد ، اما مهمترین من این است که همیشه یک دفترچه کوچک را در جیب پشت خود قرار دهید. من فکر می کنم شماره یک موردی که هنگام مسافرت با خودم می گیرم ، نوت بوک است ... من هرگز نمی توانستم گروه ویرجین را به اندازه ای که هست ، بدون آن چند کاغذ ساخته ام. " - ریچارد برانسون ، بنیانگذار گروه ویرجین

همیشه یک نوت بوک دستی داشته باشید. از این گذشته ، نوشتن افکار خود به شما کمک می کند تا روی آنها بمانید. برخی از معروف ترین میلیاردرهای جهان ، از جمله ریچارد برانسون ، موفقیت خود را به داشتن یک نوت بوک مفید نشان می دهند. گوش دادن به افکار ولگرد ، یادداشت های جلسات و ایده های عالی ، تصورات غیرقابل انکار را چه بر روی کاغذ و چه در ذهن شما ایجاد می کند. یادداشت برداری با دست نیز به حافظه شما کمک می کند. روانشناسان پام مولر و دانیل اوپنهایمر دریافتند دانش آموزانی که یادداشت های خود را در طی صحبت TED می نوشتند بهتر از دانش آموزانی که در لپ تاپ های خود یادداشت می کردند بهتر می توانند مطالب را به خاطر بیاورند.

وقتی شروع به ریختن همه چیزهای مهم در دفترچه خود می کنید ، چقدر استرس خواهید داشت؟

7. به زمان فکر نکنید ، روی انرژی متمرکز شوید

وی گفت: "باید بدانم که من برای مهمترین کارم (صبح ، برای نوشتن داستان) در بهترین حالت ممکن هستم ، هنگامی که تمایل به خاموشی (بعد از جلسات یا پادکست ها) دارم و چه موقع می توانم با کار نسبتاً بی ذهن (بعد از ظهرها) روبرو شوم. ) این در مورد انجام حداکثر کارها نیست. این در مورد تطبیق ایده آل ظرفیت های من در برابر نیازهای گاه به گاه من به آنچه می توان در آن زمان انجام داد می شود. " - جانی بی. تروانت ، همكار برتر پادكست خود نشر برتر ، نویسنده نوشتن. انتشار. تکرار: راهنمای بدون موفقیت برای موفقیت در انتشار خود ، و نویسنده بیش از 2.5 میلیون کلمه از داستان های عامه پسند

صرف وقت بیشتر در محل کار نتایج بهتر یا بهتر را تضمین نمی کند. حفظ حداکثر سطح انرژی و کار در اسپرت های کوتاه به بهره وری کمک می کند. توانایی مغز برای پردازش داده ها به طور مؤثر در طول روز کاهش می یابد ، از هر انرژی 90 تا خستگی در هر 90 دقیقه کاهش می یابد. استراحت های مکرر برای آب ، میان وعده های مغذی و ورزش سبک ، ذهن را دوباره جوان کرده و بهره وری بیشتری را تشویق می کند. میلیاردر محمد دوجی ، مدیرعامل گروه MeTL مستقر در تانزانیا ، برای تمدید انرژی و تمرکز خود به یک تمرین نیمه شب اعتماد می کند. وقت کافی برای ساختن انرژی مورد نیاز برای انجام خود صرف کنید. دستاوردهای بالا برای ایجاد هر دقیقه تعداد انرژی و تمرکز را ایجاد می کنند.

چگونه فردا انرژی خود را افزایش می دهید؟

خلاصه

افراد بسیار موفق زمان را ارزشمندترین دارایی خود می دانند.

به یاد بیاورید افراد فوق العاده متفاوت چه کارهایی انجام می دهند:

  • چند دقیقه تمرکز کنید. 1440 دقیقه در هر روز وجود دارد. هر یک از آنها را به عمد سرمایه گذاری کنید.
  • از لیست های انجام کار استفاده نکنید. لیست کارهای خود را دور بیندازید. در عوض ، همه چیز را در تقویم خود برنامه ریزی کنید.
  • فقط سه بار در روز ایمیل را بررسی کنید. اجازه ندهید که ایمیل یا رسانه های اجتماعی جریان شما را قطع کنند. زمان خواندن و پاسخ دادن به ایمیل را برای برنامه ریزی کنید.
  • برای روزهای هفته تم های کاری داشته باشید. یک روز مشخص از برنامه هفته ایجاد کنید تا در مناطق اصلی تمرکز کنید. وظایف خود را در طول روز انجام دهید.
  • فقط یکبار همه چیز را لمس کنید. اگر چیزی کمتر از 10 دقیقه طول بکشد ، بلافاصله آن را انجام دهید.
  • همیشه یک دفترچه داشته باشید. همه چیز را در نوت بوک خود ضبط کنید تا ذهنتان بی خیال بماند. کارهای انجام شده را به تقویم انتقال دهید.
  • به زمان فکر نکنید ، روی انرژی متمرکز شوید. انرژی خود را به حداکثر برسانید تا بهره وری به حداکثر برسد. در طول روز روی خواب ، رژیم ، ورزش و استراحت کوتاه تمرکز کنید.

زمان به پایان رسیده است…

Pixabay.com