6 راه شرکت های بزرگ از عرشه های تخته ای به نفع خود استفاده می کنند

پس از فارغ التحصیل شدن در دانشکده در ماه ژوئن ، من این فرصت را داشتم که تابستان را در Union Square Ventures بگذرانم ، و با پروژه ای که بینش های ناشناس ناخالصی را برای شرکت های نمونه کارها USV ایجاد کرده بود ، با تجزیه و تحلیل داده ها در سراسر مراحل ، مشتریان و صنایع کمک کردم.

به منظور اینکه تلاش زیادی برای گزارش دهی به شرکت های ما نکنیم ، با ترسیم داده هایی که در صفحه های موجود موجود است ، به این پروژه نزدیک شدیم.

این کار فرصت بی نظیری را برای من فراهم کرد تا با بسیاری از تخته های هیئت مدیره شرکت های نمونه کارها و سبک های ارتباطی تیم های رهبری که در پشت سرشان است آشنا شوم.

من به سرعت فهمیدم که هیچ یک از میزهای استاندارد هیئت مدیره برای یک شرکت USV وجود ندارد (و در واقع ما به آن افتخار می کنیم) ، اما من چند مشترک را بین موثرترین عرشه ها مشاهده کردم.

در سطح بالا ، بهترین عرشه ها سه چیز را انجام می دهند:

  1. رسیدگی به دو نیاز اطلاعات به طور همزمان (نیاز هیئت مدیره به اطلاعات و نیاز تیم به مشاوره)
  2. با صراحت در مورد پیشرفت و نقاط درد صحبت کنید
  3. فرهنگ بی نظیر یک شرکت را برجسته کنید

در اینجا 6 روش وجود دارد که من این کار را به بهترین شکل انجام داده ام:

1. آنها معیارها را در متن قرار می دهند

بین گفتن کسی تفاوت وجود دارد ، "جنرال موتورز ما در ماه گذشته 8٪ کاهش یافت" و "جنرال موتورز ما 8٪ کاهش یافت زیرا ما ارتقاء دادیم که 20٪ از کل مشتریان را به خود اختصاص داد."

بهترین تخته های صفحه پیشاپیش سؤالات را پیش بینی می کنند و با داده های واضح و مختصر به آنها پاسخ می دهید. مثال مورد علاقه من نمودار ساده ای از کل ARR در مقابل نمودار نوار ARR است که با اضافه کردن و تفریق مشتری ها ، و گسترش و انقباض مشتری خراب است. شرکت نمونه کارها eShares ما یک کار عالی در این زمینه انجام می دهد:

می توانید MRR را نیز در اینجا جایگزین کنید.

مثال عالی دیگر در زمینه داده های موثر ، یک P&L 12 ماهه دنباله دار است. بسیاری از عرشه هایی که خوانده ام دارای داده های ماهانه برای آخرین ماه چهارم و پیش بینی های انجام شده برای چند ماه گذشته است. من در اینجا با چند مشکل روبرو شدم: اول اینکه ، جلسات هیئت مدیره بسیاری از شرکتها به ندرت اتفاق می افتند در جایی که شکاف قابل توجهی در داده ها وجود دارد. این امر درک اقتصادی شرکت را در زمینه سال مالی اخیر خود بدون اینکه درخواست داده ای برای شرکت انجام دهیم ، بسیار دشوار می کند ، چیزی که عموما دوست داریم از آن بپرهیزیم. در صورت همپوشانی داده ها ، با این وجود ، هنوز هم نیاز به جمع آوری اطلاعات از چندین عرشه برای گرفتن یک نمای مناسب از سال گذشته است. من به عنوان یک فارغ التحصیل / کارشناسی ارشد کالج اخیر ، از این کار خوشحالم. تصور می کنم یکی از اعضای هیئت مدیره یک شرکت تحت حمایت از سرمایه گذاری تمایل کمتری داشته باشد.

به همین دلایل ، P&L 12 ماهه Trailing کامل است. این جدول نه تنها یک جدول به راحتی بروزرسانی شده بلکه راهی برای مشاهده محدوده مالی شرکت در طی مدت زمان قابل توجهی است. گرچه اوضاع اغلب به طور چشمگیری از یک ربع به چهارم تغییر می کند ، اما بیشتر سرمایه گذاران می خواهند ببینند که این شرکت از طریق چند مرحله رشد کرده است. و گرچه پیش بینی ها معمولاً اشتباه هستند ، از جمله آنها برای سه ماهه بعدی یا معمولاً ارزش انجام آن نیز هست.

2. آنها برای جمع آوری ورودی عرشه ساختار می دهند

جلسات هیئت مدیره معمولاً تنها زمانی است که همه ذینفعان اصلی یک شرکت در یک اتاق قرار دارند ، بنابراین طبیعتاً حس کردن هرچه بیشتر از این بحث ها منطقی است.

برخی از بهترین عرشه هایی که خوانده ام این کار را با شروع کردن عرشه (و بنابراین جلسه) با سؤال و سؤال فقط روی تخته انجام می دهند. این اعضای هیئت مدیره را تشویق می کند که آماده شوند تا به سمت مدیرعامل و تیم رهبری آنها اخراج شوند.

ساخت یک عرشه از این طریق یک روش باورنکردنی برای اطمینان از آماده سازی ذینفعان یک شرکت و ساخت جلسات به طور مؤثر ارائه می دهد. داده ها را به آنها بدهید و بگذارید گم شود. همچنین زمان لازم را برای ذینفعان خارجی که بهترین شرکتی را می شناسند را فراهم می کند تا یک بحث بدون فیلتر در طی آن انجام شود و قبل از آنکه تیم ایده های غیر منتظره ای به سطح خود برسد ، قبل از آنکه تیم بعد از بقیه وقت خود را برای پرداختن به سؤالات از پیش برنامه ریزی شده خود استفاده کند.

بهترین بخش های این گروه از عرشه ها به راهنمایی تیم تمایل دارند تا به جای ارائه جریان اطلاعاتی جامع ، روی چند موضوع اصلی تمرکز کنند. ارزیابی استخدامهای کلیدی احتمالی ، بحث در مورد جریان درآمد جدید و یا پیشنهاد خرید احتمالی ، همگی می توانند موضوعات استراتژیکی باشند که ارزش گذراندن زمان را دارند.

اعضای هیئت مدیره بزرگ اطلاعات مربوط به جمع آوری تعادل را در مورد آنچه تیم به کمک نیاز دارند و ارائه به روزرسانی های مهم برای شنیدن هیئت مدیره ارائه می دهند. باز هم ، این در مورد سبک است و رهبران یک شرکت می دانند چه چیزی بهتر است. اما با ساختن عرشه ها برای جمع آوری ورودی های کلیدی از طرف ذینفعان در اتاق ، تیم ها می توانند اطمینان حاصل کنند که آنها زمان برگزاری جلسه را به بهترین شکل ممکن استفاده می کنند.

3. آنها صادقانه درباره آنچه باید بهتر انجام دهند ، حتی اگر نمی دانند چگونه است

جلسات هیئت مدیره موضوع نیستند. همانطور که از این آشکار است ، دیگر نیازی به پوشاندن شکر ، صحبت کردن و یا جلوگیری از نقاط داده کمتر از ایده آل نیست.

کارآمدترین تخته های هیئت مدیره که خوانده ام مستقیماً در مورد آنچه تیم ها می توانند بهبود ببخشند بودند ، و از هیئت مدیره خواستار بازخورد ویژه در مورد چگونگی دستیابی به آن و یا بهتر از این ، در مورد برنامه پیش بینی شده خود برای تحقق آن بودند. اعضای هیئت مدیره یک اعتماد مغز برای یک شرکت است و آنها این را بهتر از هر کس دیگری در خارج از تیم می دانند- اگر جایی برای شفاف سازی در مورد چالش های یک شرکت با آنها روبرو است ، این با آنها است.

Coinbase موارد اولویت را در عرشه های خود با استفاده از الگوی فوق تجزیه می کند و فرصت های زیادی را برای بحث در جلسات هیئت مدیره فراهم می کند.

4- آنها اعدادی را که مهم هستند بیرون می آورند

اکثر شرکت ها آمارهای زیادی را برای استفاده داخلی ردیابی می کنند ، اما وقتی صحبت از جلسات دو ساعته هیئت مدیره می شود ، اغلب معیارهای کلیدی وجود دارد که بهترین شاخصه های سلامتی یک تجارت است. مانند مباحث مربوط به بحث ، محدود کردن این معیارها می تواند مکالمه را متمرکز کند و درک سریع از وضعیت شرکت را به سرعت در اختیار هیئت مدیره قرار دهد. به نفع زمان و گفتگوی مولد ، معمولاً بهتر است عمق بیشتری داشته باشیم.

برای بسیاری از شرکت ها در نمونه کارها ما ، DAU یک KPI مهم است. هر طبقه تخته Amino Apps شامل نسخه به روز شده این نمودار است که به شکلی متناسب با نام تجاری آنها طراحی شده است.

با در نظر گرفتن معیارهای SMART (قابل اندازه گیری ، قابل اندازه گیری ، قابل دستیابی ، مناسب است. به موقع.) در اینجا ممکن است یک آزمایش لمس مفید برای فهمیدن چه چیزی ردیابی شود. این که آیا این میزان ناخالص ، کاربران فعال ، و LTV ، GMV و MRR یا حتی یک آماری منحصر به فرد برای تجارت است ، بهترین عرشه تابلو اهرمهای اصلی شرکت را برای بحث در مورد پربازدید تر نشان می دهد.

5- آنها برنده های کلیدی را برجسته می کنند ، و افراد مسئول آنها هستند

اکثر عرشه هایی که خوانده ام تمایل دارند این موارد را جلوی خود بگذارم ، یا آنها را به عنوان مختصری از پیشرفت شرکت ، به عنوان راهی برای شروع بحث در یک یادداشت بلند ، کار کردم. با این حال ، بخشی که من از آن بیشتر لذت بردم این بود که بسیاری از شرکت ها شامل شناسایی کارمندان غیر C می شود که این پیروزی های بزرگ را برای شرکت پیش بینی کرده اند.

به خصوص برای افرادی که "افراد صحیح را می دانند" از مشارکت خود در شناخت بیشتر عمومی و گسترده شرکت ترجیح می دهند ، این یک روش عالی برای نشان دادن قدردانی از اعضای تیم است که تعالی دارند.

6. آنها به فرهنگ شرکت اجازه می دهند تا از سبک عرشه مطلع شود

عرشه تخته ها هنر هستند. و هنر اغلب به همان اندازه درباره هنرمند به ما می گوید که در مورد خودش نیز می گوید. من به یک عرشه یک شرکت پلت فرم مصرف کننده رسیدم که واقعاً ظاهر شد. صفحات گسترده و آمار شفاف در برابر رنگهای مختلف نئون. عرشه یک شرکت با محوریت امنیتی یک سیاه و سفید استوایی بوده است که الگوی پاور پوینت از پیش تنظیم شده به هیچ وجه بدون تغییر بوده است. عرشه Jobbatical ، همانطور که در زیر می بینید ، فقط کمی شخصیت را پرتاب می کند.

صورتحساب دلار لمس خوبی است.

هر یک از این سه عرصه فرهنگ شرکت متفاوت را منتقل می کند. یکی متمرکز شده بود که دفتر خود را با همان سرزندگی و به همان میزان سکویی که در حال ساختن هستند ، اداره کند. یک مسئله امنیتی که بسیار جدی است ، زمان طراحی ندارد. یکی بازیگوش ، غیرمستقیم و کمی عجیب و به شکلی عالی.

هر جلسه هیئت مدیره فرصتی برای رهبران شرکت است تا آنچه را که ساخته اند با سهامداران خود ارتباط برقرار کنند. نیمی از این کار ارتباط با فرهنگ محل کار آنها ایجاد شده است. و از آنجا که قرار است این عرشه ها به عنوان خوانده شده و همچنین ارائه شوند ، بسیار مهم است که فرهنگ از طریق سبک عرشه ارتباط برقرار شود ، و نه فقط ارائه آن. بهترین تیم ها این را می دانند ، و از آن به عنوان راهی برای نشان دادن رهبری خود استفاده می کنند.

یک فکر نهایی:

در حالی که ممکن است ساخته نشده باشند که به اندازه یک عرشه براق باشند ، عرشه تخته ها می توانند یک ابزار ارتباطی فوق العاده استراتژیک و سازنده برای تجارت شما باشند.

آنها فرصتی هستند تا به ذینفعان خود نشان دهند که چقدر خوب می توانید اهرم های اصلی تجارت خود را سنتز کنید ، در مورد آنها به صورت کارآمد و مؤثر بحث کنید و مستقیماً با هر مشکلی که باید برطرف شود ارتباط برقرار کنید. آنها یک هنر هستند و فرصتی برای نشان دادن فرهنگ و تیمی که ساخته اید هستند.

و به عنوان فرصتی برای نشان دادن رهبری مؤثر ، به ذینفعان که فعالترین پشتیبانی شرکت شما هستند ، ارزش این تلاش را دارند.

مکس اکنون یک سرمایه گذار در Boldstart Ventures در نیویورک است ، جایی که با شرکتهایی کار می کند که سیستم های میراث پیچیده ای را ساده تر انجام می دهند.

می توانید وی را در توییتر در آدرسmax_heald دنبال کنید ، یا در [email protected] به او برسید.