5 نکته برای ارسال ایمیل به افراد شلوغ

از زمان موفقیت در کار 4 ساعته کار ، توانستم برخی از بدترین پست های ایمیل را در آنجا مشاهده کنم.

در اینجا مثالی از نحوه انجام صحیح آن آورده شده است ، با 5 نکته و عبارات الگوی خوب به صورت جسورانه:

سلام تیم ،
امیدوارم همه چیز خوب باشد (و من از چهره مشهور شما جمع می شوم - به نظر نمی رسد یک هفته می روم بدون اینکه کتاب یا نام خود را در جایی ببینم).
من می دانم که شما ارزش فوق العاده ای را در زمان خود قرار می دهید ، بنابراین مختصراً خواهم بود. وب سایتی که من در پاییز سال گذشته راه اندازی کردم به یک سرمایه گذاری بسیار گسترده تر تبدیل شده است: یک شرکت نرم افزاری که بهینه سازی کمک مالی و راه حل های مشاوره آنلاین برای افراد غیرانتفاعی ارائه می دهد. من مبلغ 500 تا 70050 دلار برای تجارت با نام Donor Luft Corp جمع می کنم و درصد قابل توجهی از آن را قبلاً از طرف سرمایه گذاران مختلف فرشته متعهد شده ام.
به طور طبیعی ، من از تعدادی از فرشتگان آینده دار از شبکه شخصی خود درحال حراج هستم تا امیدوارم بقیه دور را پر کنم. با این حال ، من کنجکاو بودم اگر تجربه شما در مورد شناسایی سرمایه گذاران مرحله بذر و به طور خاص ، اگر با آلومینیوم پرینستون یا افراد دیگری که اشتیاق به معاملات مانند این را دارند آشنا شوید ، به شما آموخته است. عرشه جمع آوری کمک های مالی من را برای برخی زمینه پیوست کرده ام.
من می فهمم که آیا شما بیش از حد مشغول پاسخگویی به عمق هستید یا ترجیح می دهید در مورد موضوع با توجه به تعامل محدود ما در گذشته بحث نکنید. اما اگر استاد در شما مروارید خرد و اندیشه خاصی داشته باشد ، از آنها بسیار استقبال می شود.
از قبل متشکرم و امیدوارم بتوانیم ارتباط برقرار کنیم.
بهترین،
رابرت جی مور '06

###

در اینجا چند یادداشت در مورد این ایمیل آورده شده است و چه چیزی باعث می شود پاسخی بیشتر بدست آورید:

1. کوتاه است و آنچه او درخواست می کند مشخص است. نه "بیایید 10 دقیقه روی تلفن پرش کنیم. ارزش وقت شما را خواهد داشت. "

2. او در جلسه اول ما تصور کرد ، و مرا به خاطر داشتن نامه های الکترونیکی "حفظ ارتباط" با محتوای صفر من تحریک نکرد. او استقبال صندوق پستی خود را فراموش نکرده است.

3. او توضیح می دهد که او وظیفه خود را انجام می دهد و راههای دیگر را قبل از درخواست کمک من کاوش کرده است. شگفت انگیز است که چند نفر از مربیان ذی نفع یا ذینفعان می توانند از افراد شلوغ برای پاسخگویی که گوگل می تواند در 20 ثانیه ارائه دهد ، سؤال کنند. این شما را در لیست ممنوع قرار می دهد. آنچه را که شما برای دریافت پاسخ یا کمک به خودتان انجام داده اید صریحاً بیان کنید.

4- او از ترفند ارجاع استخدام کننده اجرایی استفاده کرد. به ندرت ممکن است یک سرپرست با یک مدیر اجرایی سطح CXO که دارای مزاحمت کار است تماس گرفته و از آنها بخواهد موضع دیگری بگیرند. در عوض ، اگر از كسی كه ممكن است به موقعیت X علاقه مند باشد ، از اعدام سؤال كنند. قصد روشن است (ممكن است شما این شغل را نسبت به كارفرمای فعلی خود در نظر بگیرید؟) ، اما این گزینه به راحت ترین حالت كاهش می دهد.

5- او اظهار داشت كه اگر نتوانم كمك كنم يا در جاهاي ديگر متعهد هستم ، مشكل است. این - به طور متناقض - باعث می شود كه وی پاسخی را بدهد ، كه این كار را انجام داد.

5 اصطلاح فوق باید برای هرگونه نامه الکترونیکی برای شخصی در نظر گرفته شود که احتمالاً بیشتر از یک هفته نامه ایمیل خود را حذف می کند. اگر به طور مرتب در رسانه ها ظاهر می شوند ، فرض کنید که شما با حداقل 100 درخواست مشابه در حال رقابت هستید.

نامه الکترونیکی مانند غذا است. دستور العمل های خوب نتایج خوبی را به بار می آورد ، اما شما باید مراحل مناسب را دنبال کنید.

بونوس: می خواهید هر روز برنده شوید؟

اگر چنین است ، در اینجا 5 کار درست بعد از اینکه از رختخواب خارج شدید ، انجام می شود. این یک چک لیست است که به شما در پیروزی صبح کمک می کند - بنابراین می توانید روز و زندگی خود را برنده شوید.

همین حالا لیست چک را دریافت کنید!