5 موانعی که می توانید هنگام اجرای LMS با آنها روبرو شوید

در حالی که مزایای بی شماری از اجرای یک سیستم مدیریت یادگیری در سازمان شما وجود دارد ، چالش های بسیاری نیز وجود دارد. در ادامه بخوانید تا از موانعی که ممکن است با آن روبرو شوید مطلع شوید.

مانع شماره 1: مقاومت کارمندان

اجرای تغییر یکی از دشوارترین کارها در دنیای شرکتها است. بیشتر کارمندان در مناطق راحتی خود به خوبی مستقر شده اند و احتمالاً وقتی با استراتژی ارائه شده برای تغییر و تحول ارائه می شوند ، جوانه نمی زنند.

این موضوع را با بخشی از فرآیند تصمیم گیری به کارمندان خود بپردازید. با استفاده از نیازهای کارمندان به یک رویکرد از پایین به بالا بروید. برای لیست کردن گزینه های مختلف LMS ها ، راه خود را انجام دهید. بخشی از فرآیند تصمیم گیری باعث می شود که کارکنان شما بخشی از این روند را احساس کنند و به نوبه خود ، باعث تغییر خصومت در آنها شوند.

مانع شماره 2: گرفتن رهبری-خرید در

متقاعد کردن تصمیم گیرندگان خود برای سرمایه گذاری در LMS جدید ، پیاده روی در پارک نیست. اگر فکر می کنید که آن را با لیست دلایل "مهم بودن ابتکار عمل" و "چگونگی افزایش بهره وری همه کارمندان" پوشش داده اید ، پس متوقف شوید.

شاید آن را درک نکرده باشید ، اما فقط روی نحوه فروش ابتکار عمل متمرکز شده اید. در حالی که ، تصمیم گیرندگان ارشد شما همه چیز درباره اعداد و خطوط پایین هستند. با پیشنهاد بازگشت سرمایه ای جذاب برای LMS ، توجه آنها را جلب کنید. شما باید در مورد هم افزایی و عملکرد واحدهای مختلف تجاری شفاف باشید.

برای یک راهنمای دقیق تر در مورد تضمین خرید رهبری ، ممکن است بخواهید "دریافت یک خرید رهبری برای LMS شما" را بخوانید.

مانع شماره 3: اجرای

در مرحله ای که در روند LMS زانو می گیرید ، ممکن است متوجه شوید که باید کارهای زیادی را انجام دهید ، چندین تصمیم بگیرید ، با چندین بخش مشورت کنید یا از چندین تصمیم گیرنده مجوز بگیرید.

این کار را با جمع کردن تیم اجرایی حل کنید. با جمع کردن یک تیم اصلی که مراقبت از اجرای LMS و تصمیم گیری را انجام می دهد ، شروع کنید. همچنین ، یک تیم ثانویه جمع کنید. این اعضا قبل از اجرا بطور منظم با LMS کار می کنند و تجربه ارزشمندی را در مورد این ابزار و بعد از آن به شما ارائه می دهند.

تیم اصلی

اگر مال شما یک سازمان متوسط ​​است ، تیم اصلی شما با 4 تا 4 نفر خوب کار می کند ، هر یک کلاه های مختلف دارند. سازمانهای بزرگتر ممکن است به تیم اصلی بزرگتری احتیاج داشته باشند. صرف نظر از قدرت ، تیم اصلی باید 5 نقش اصلی را شامل شود.

سرپرست تیم: او کسی خواهد بود که توپ را به سمت اجرای موفقیت آمیز نگه می دارد ، با فروشنده LMS تعامل می کند و هر زمان لازم باشد مسائل را تشدید می کند.

متخصص آموزش الکترونیکی: انتقال از سیستم آموزش میراث به LMS می تواند دشوار باشد. وی مسئولیت نظارت بر مهاجرت دروس ، جلوگیری از از دست رفتن داده ها و آزمایش ویژگی های جدید LMS مانند ارزیابی ها ، برنامه های تلفن همراه ، نظرسنجی ها و غیره را بر عهده خواهد داشت.

مدیر پروژه: وی مسئولیت نگه داشتن زبانه ها بر روی همه قسمت های متحرک مانند وظایف ، زیرمجموعه ها ، منابع ، موعد مقرر و غیره را بر عهده خواهد داشت.

رئیس IT: رئیس IT مسئولیت بسیاری از وظایف مرتبط با سیستم مانند نصب ، مهاجرت داده های کاربر ، ادغام API ، امنیت ، مدیریت نقش و غیره را بر عهده خواهد داشت.

مدیر آموزش: وی ارتباط بین نیازهای آموزشی سازمان و ارائه آموزش در LMS خواهد بود. این موارد شامل آموزش انطباق ، گواهینامه ها ، نقشه های یادگیری ، برنامه های پرواز و غیره است.

تیم توسعه یافته

این تیم توسعه یافته از نویسندگان eLearning ، طراحان آموزش و مهندسان IT تشکیل خواهد شد که در اجرای موفقیت آمیز LMS کلیدی خواهند بود. فعالیتهایی که در طول اجرا وجود دارد مانند آموزش سرپرست ، آزمایش پذیرش کاربر ، پاکسازی محتوا و غیره نیز باید مورد توجه قرار گیرد.

شامل مهندسین پشتیبانی تولید فناوری اطلاعات ، سرپرستان پایگاه داده ، مدیران شبکه ، یکپارچه سازندگان سیستم و افسران امنیتی هستند که به عنوان برنامه های افزودنی در بخش IT تیم اصلی فعالیت خواهند کرد.

مانع شماره 4: محتوا

یکی از متداول ترین سؤالی که سازمان هایی که محتوای الکترونیکی موجود ندارند از فروشندگان LMS خود می پرسند این است -

"بنابراین ... در مورد محتوای آموزشی چطور؟"

امروزه می توانید بیشتر دوره های آموزشی مورد نیاز خود را خریداری کرده و LMS پر شده از محتوا را سریعتر از گذشته راه اندازی کنید. توجه داشته باشید که من در مورد محتوای دوره صحبت می کنم و نه محتوای رسانه ای.

برای تسهیل نیازهای آموزشی خود می توانید از محتوای بسته بندی شده به دو روش استفاده کنید:

بسته های محتوای دوره ای همراه را خریداری کنید

دوره های عمومی توسط تیم شما ممکن است مورد بررسی قرار گیرد. با این حال ، اگر به یک راه حل سریع که کار را تمام کند ، نیاز دارید ، پس از این موارد را جستجو کنید. بسته های دوره آماده به شما صدها دوره آموزشی بارگیری و آماده استقرار را قبل از ایجاد هر طراح حتی یک دوره واحد اختصاص می دهد. به یاد داشته باشید ، همیشه قبل از ساختن ، بخرید. اگر زمان کشتن دارید ، می توانید دوره های سفارشی خود را ایجاد کنید. اما من هنوز با یک کارمند شرکتی که اوقات فراغت دارد ملاقات نکرده ام.

محتوای خریداری شده خیاط

بگویید که شما یک دوره Sales101 را از یک ارائه دهنده محتوا خریداری کرده اید و آن را برای یک تست در یک دسته از کارمندان اختصاص داده اید. سپس فهمیدید که فاقد چند جنبه است که به سازمان شما بسیار مرتبط است. برای به دست آوردن بهترین نتایج در هر دو جهان ، ممکن است طراح شما فقط محتوای خاص سازمان خود را بسازد. شما حتی می توانید به طور تکراری محتوای خریداری شده خود را با گذشت زمان به روز کنید و بهبود دهید.

مانع شماره 5: زبان

سازمان های زیادی توزیع نیروی کار و یقه های آبی را توزیع کرده اند. به عنوان مثال ، سازمانی که در شهرهای مختلف هند فعالیت می کند ، کارمندانی دارد که به زبان های مختلف صحبت می کنند. این یک مانع بزرگ برای اجرای هر LMS است. ممکن است بخواهید با استخدام برنامه نویسان دوره که به زبان های مورد نیاز صحبت می کنند این مسئله را برطرف کنید. حتی ممکن است مترجمان حرفه ای را برای انجام کار استخدام کنید.

در خلاصه

بزرگترین مانع از همه ، شگفت آور بودن فناوری نیست ، بلکه ذهنیت کارمندان L&D است.

بیشتر افراد در L&D اندیشه های عمیقی در مورد یادگیری الکترونیکی و آموزش کارمندان دارند. آنها سعی می کنند آموزش الکترونیکی را در کانون آموزش کارمندان قرار دهند و آموزش کلاس را در این فرایند کاملاً نادیده بگیرند. یا در بعضی مواقع آنها در برنامه های آموزش الکترونیکی خود خاموش می شوند و به طور مؤثر اتصالات را از سایر برنامه های آموزشی قطع می کنند. هر دوی این رویکردها دارای نقص هستند.

یک برنامه آموزشی واقعا مؤثر یک برنامه است که در آن کارمند مرکز آموزش همه چیز است. یک روش ترکیبی از آموزش نمونه خوبی برای همین است. آموزش آمیخته برای یادگیری شرکتی نه تنها متنوع ، مقرون به صرفه و جذاب است بلکه روشی طبیعی تر برای یادگیری است.

برای مطالعه بیشتر در مورد دلیل نیاز به استفاده از یک روش ترکیبی از آموزش و نحوه انجام این کار ، به لینک ها مراجعه کنید.