05 روشهای مؤثر برای رهایی از عملیات روزانه تجارت

در دنیای تجارت رقابتی امروزی ، استفاده از زمان به عنوان پربازدیدترین روش ، چالشی برای کارآفرینان است. اگر مشاغل با کارآمدترین روش اداره نشود ، شما باید در انجام فعالیتهای روزانه "منظم" که شما را از "فوق العاده" سازنده و ابتکاری متوقف می کند ، گرفتار شوید. قبل از بررسی بهترین راههای ممکن برای رهایی از فعالیتهای تجاری روزانه ، بیایید "عملیات تجاری" را رمزگشایی کنیم و انواع فعالیت های انجام شده در هنگام اجرای یک سرمایه گذاری را بفهمیم.

فعالیتهای عملیاتی مربوط به هر سرمایه گذاری متفاوت است. با این حال ، وقتی صحبت از مدیریت مشاغل رستوران است ، مدیریت فعالیتهای روزمره تجاری می تواند یک کار دشوار باشد. تمام کارهایی که بطور روزانه و فقط با هدف ایجاد درآمد و افزایش ارزش ذاتی تجارت انجام می شود می توان به عنوان فعالیت های روزانه در تجارت نام برد. در طول انجام کار ، کلیه فعالیتهایی که فعالیتهای اقتصادی را شامل می شوند ، تحت عملیات روزانه ذکر شده اند. بطور کلی ، 3 نوع فعالیت تجاری - عملیاتی ، سرمایه گذاری و تأمین مالی وجود دارد.

ارتباط منظم

فرایند ارتباطی بدون دردسر اصلی فعالیت اصلی فعالیت ها است. با مراجعه به یک شرکت رستوران ، ارتباط مناسب و کافی نقش اساسی دارد. شما باید از یک سیستم ارتباطی شفاف ، منظم ، به روز شده و همچنین ساعات تولیدی خود استفاده نکنید. کاملاً نیازی به خاموش کردن ارتباطات از لیست "کارها" نیست.

به جای اینکه ایمیل یا بحث و گفتگوهای در حال تعلیق مانع از وجود تجارت شما شوید ، هر روز مقداری زمان برای ارتباط برقرار کنید. به جای انجام این کار در فواصل کوتاه ، زمانی را اختصاص دهید که در آن تنها با دیگران در مورد تجارت خود ارتباط برقرار کنید.

اگر به دنبال ملاقات مشتری آینده نگر هستید ، از قبل زمانبندی ها را تأیید کنید تا از تغییرات لحظه آخری در برنامه های کاری منظم خودداری کنید. به صورت شفاهی ، کتبی یا آنلاین باشد. آن را مباحث منظم ، زمان محدود و هدف مدار قرار دهید.

دستورالعمل ها را پردازش و تنظیم کنید

رهنمودهای فرایند توسعه نیافته یا نادرست ، خطری بزرگ برای هر مشاغل است. برای اطمینان از حداکثر بهره وری ، باید مراحل کارمندان خود را استاندارد و تنظیم کنید.

بهترین راه تهیه SOP است که ساختار فعالیت های تجاری شما را مشخص می کند. SOP که به خوبی نوشته شده است حدس و گمان را به حداقل می رساند و کارکنان را قادر می سازد وظایف خود را به طور مستقل از اطمینان از سازگاری در عملکردها و عملکردهای استاندارد آسانتر کنند.

دستورالعمل های SOP یا مجموعه می تواند به شما در تکثیر فرآیندهای کاری سازمان کمک کند. در مشاغل رستوران ، ایجاد یک فرایند کتابچه راهنمای کاربر کاملاً مؤثر است زیرا به شما کمک می کند تا فرفره را آموزش دهید و در حین انجام مراحل فرایند کمک می کنید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به درستی انجام شده است. این قطعاً می تواند به شما کمک کند تا توجه خود را به مناطق اصلی مالکیت خود معطوف کنید و به موفقیت برسید.

فن آوری

بیشتر اختراعات و نوآوری های مسیری باعث پیشرفت بشر شده است و بنابراین ، شما باید در فکر استفاده از وسایل و فن آوری در مالکیت خود باشید.

شما باید درک کنید که چگونه فن آوری در کسب و کار شما تأثیر می گذارد و همچنین چگونه می توانید از پیشرفت ها به منظور بازی کردن آنها به نفع خود استفاده کنید و از این رو پیدا کردن ابزار مناسب برای کار مناسب بسیار مهم است. به عنوان مثال در تجارت هتلداری ، استفاده از سیستم مدیریت موجودی می تواند با اطمینان از سطح صحیح سهام ، به شما کمک کند تا یک انبار کارآمد را اداره کنید. در عوض صرف ساعتها برای محاسبه سهام هر روز ، می توانید از سیستم موجودی استفاده کنید که می تواند شمارش دقیق را برای هفته ها و ماه ها حفظ کند.

به همین ترتیب ، استفاده از برنامه های تلفن همراه برای رزرو آنلاین ، بسترهای نرم افزاری رسانه های اجتماعی ، ایمیل و اینترنت می تواند به شما کمک کند تا از هزینه روزانه در فعالیتهای دستی به طور روزانه خودداری کنید.

مدیریت کارمندان

برای هر کارآفرینی ، مدیریت کارکنان یک کار هولناک است که وقت و تلاش زیادی را صرف می کند. در صورت عدم وجود ساز و کار ، مدیران یا کارآفرینان موظفند وقت خود را برای رسیدگی به مسائل کارکنان هدر دهند.

کارفرمایان باید برنامه کاری مناسب برای کارمندان از جمله زمان استراحت و ایجاد مرخصی خود را ایجاد کنند. آنها همچنین باید در هنگام برخورد با روند حفظ کار و آموزش ، رویکردی منظم را انتخاب کنند. به حداقل رساندن اختلافات و برخورد با مسائل HR به سازمان کمک می کند تا پایدار و مؤثر باشد.

در یک تجارت مواد غذایی ، کارکنان نقش اساسی دارند و اگر بتوانید آنها را به طور مؤثر مدیریت کنید ، فضای کافی و پهنای باند برای مدیریت سایر مناطق خاکستری سرمایه گذاری خود خواهید داشت. داشتن دستورالعمل های مناسب ، اخلاق و سیاست های کار تعریف شده و مناسب ، محیط دوستانه شما و کارکنان خود را به کارآمد تر و انگیزه می بخشد.

ثبات مالی

همانطور که قبلاً گفته شد ، کسب سود تنها انگیزه هرگونه مالکیت و از این رو برای حفظ یک کتاب حساب سالم است ، بیشتر وقت شما در انجام فعالیت های مکرر می گذرد. شما باید بودجه ای را ایجاد کنید که نحوه استفاده از درآمد در عملیات روزانه و رشد آینده را روشن کند.

در عوض پیگیری دستی هر معامله یا معاملات مالی ، یک نرم افزار حسابداری داشته باشید که باعث صرفه جویی در وقت و انرژی شما می شود زیرا تمام اطلاعات موجود در این مخزن ذخیره می شوند.

شما می توانید فاکتورها ، صورتحسابها ، مخارج ، صورتهای سالانه ، اسناد مالیاتی ، ترازنامه را در یک مکان واحد مشاهده کنید ، و آن را ایمن و بصورت آنلاین کنید. داشتن روابط مالی خوب با فروشندگان و مشتریان نشانه مثبتی است و در صورت ساده تر کردن امور مالی روزمره می توان به آن دست یافت.

برای مطالعه مقالات بیشتر در رابطه با این موضوع ، اینجا را کلیک کنید: چگونه روش های استاندارد عملکرد یک برند پوشاک را بنویسیم؟ آیا من حق رای دادن را می گیرم یا تجارت خودم را شروع می کنم ...؟ | YRC 5 موثرترین راهها برای مدیریت تیم خود | YRC، 05 موثرترین راهها برای تهیه برنامه تجاری خود | YRC

YRC یک "بخش خدمات تخصصی" از Mind-A-Mend Pvt مشاوره است. آموزشی ویبولیتین

در اصل در تاریخ 23 ژانویه 2018 در www.yourretailcoach.in منتشر شد.